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個人情報保護

個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア開発を主たる業務として事業活動を行うにあたり、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報および当社従業員の個人情報を重要な情報資産として位置づけ、その個人情報を確実に保護し、適正に利用することを目的に、個人情報保護方針を以下のとおりとします。
(1) 個人情報の取り扱い(取得・利用・提供)に際し、適切な管理に取り組みます。
(2) 取得した個人情報は、予め明示した利用目的の範疇で利用し、目的外利用を抑止する措置を講じます。
(3) 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
(4) 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正を行います。
(5) 苦情および相談への対応を行います。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日 2017年1月31日
改定日 2017年6月28日
システムエンジニア合同会社
角南惠美


 

個人情報開示などの求めに応じる手続きについて

当社は、当社が保有・管理する個人情報について、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示など」という)があった場合、以下の手続きにより対応します。
なお、開示などの求めに応じる手続きにおいてご提供いただきます個人情報については、手続きに必要な範囲のみで利用させていただくこととし、対応・回答が終了した後、破棄します。

事業者の氏名または名称 システムエンジニア合同会社 代表社員 角南惠美
個人情報保護管理責任者 開発部 北井勇樹
すべての開示対象個人情報の利用目的
個人情報種別 利用目的
ご訪問者様 問合せ対応、入退室(来客)管理
採用応募者 採用活動における連絡、選考、入社手続き
従業員 業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等
退職者 諸手続き、退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 岡山県美作市湯郷604-7 湯郷第1ハニービル
システムエンジニア合同会社
0868-75-3761 privacy@sellc.jp
手続き (1) 開示などの求め
 以下の請求先に、氏名、ご請求の内容を記載し、お送りください。
 請求先privacy@sellc.jp

(2) 開示方法の調整
 1週間以内を目途に、ご請求内容に応じて、ご本人確認および開示可否、方法、手数料の要否について、返信させて頂きます。

(3) 本人または代理人であることの確認方法
 (2)にてご本人確認が必要な場合は、以下の書類をお送りください。
 ご本人確認
 ・運転免許証、健康保険被保険者証等本人であることが確認できる書類のコピー
 ・住民票の写し等(※)

 法定代理人又は任意代理人(※)確認
 ・運転免許証等法定代理人又は任意代理人(※)本人であることが確認できる書類のコピー
 ・住民票の写し等(※)
 ・代理を依頼した本人の確認資料(上記「ご本人確認」参照)
 上記に加え, 以下の書類が必要となります。
 ○「法定代理人」による請求の場合
  ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等、法定代理人の資格を証明する書類(※)
 ○「任意代理人」による請求の場合
  ・任意代理人の資格を証明する委任状(※)
  ・委任者の印鑑登録証明書(※)又は委任者本人の運転免許書等本人に対し一に限り発行される書類のコピー 

 ※:30日以内に作成されたものに限ります。また、ご提出書類に本籍地情報及び個人番号が含まれている場合、本確認において本籍地情報及び個人番号は必要ありませんので、お手数ですが、該当欄を黒く塗りつぶし、情報が読み取れない状態でお送りください。

(4) 開示の求めなどに対する手数料の徴収方法
 利用目的の通知または開示をお求めの場合、手数料を徴収させていただくことがございます。
 手数料を徴収させていただく場合は、上記(2)にてその旨お伝えさせていただきますので、
 手数料1080円(税込)を現金にてお支払いください(送付の場合には、現金書留により送付して頂きます)。  
認定個人情報保護団体の名称 Pマーク審査中で未加入のため未定
苦情の解決の申し出先 Pマーク審査中で未加入のため未定

 


 

個人情報保護に関するその他情報

個人情報保護管理責任者 北井勇樹
苦情または相談のお問い合わせ先 0868-75-3761 privacy@sellc.jp